事務局

事務局長　早川　達也

１． 基本方針

毎年鯖江青年会議所は、まちのために各委員会を作り様々な事業を構築、展開しています。日々変化する社会情勢において、今以上に明るい豊かな社会を実現していくためには、私たち鯖江青年会議所の質をより一層高めなければなりません。そのためには組織の根幹である事務局がより一層下支えを全うしていく必要があります。

　今年度事務局としてメンバーの能力を100％発揮できる環境創りを使命とし主導権を持った行動、内部の情報共有の徹底、外部への積極的な情報発信をすることで組織の質を高めていきます。事務局が主導権を持って行動することによって余裕を持った会議や例総会等の案内・告知がメンバーの余裕を持ったスケジューリングを可能にし、参加率向上に繋がります。また、適時各委員会の活動状況を全体に共有し意思疎通を図り切磋琢磨できる環境を整えます。そして、日々の活動の様子や事業前のPR、事業後には活動報告などSNSを積極的に使い外部へ情報発信を行うことで会としての存在意義を高めます。

事務局が会の運営の中枢として土台となり率先垂範した行動をしていくことがメンバー一人ひとりの意識、行動の変化に波及し、メンバーの能力を100％発揮できる環境を創り出します。本年度、事務局は縁の下の力持ちとして鯖江青年会議所の質を高め、60年の長きに亘る歩みで築き上げてこられた鯖江青年会議所をより大きなものへと飛躍させていきます。

２． 事業計画

• ２月度例会
• 6月度例会
• 11月度例会
• 例会、総会、理事会、常任理事会の設営・運営
• 理事会、総会議事録並びに例総会報の作成
• 会員名簿（手帳）の作成・会員データ管理
• アテンダンス管理
• 日本JC関連事業への参加促進及び参加メンバーのサポート
• 賞および表彰に関する業務
• 渉外業務
• HPの更新（毎例総会後）
• SNSの運営・管理（毎例総会後）
• 対内広報（随時）
• 事業記録の保管
• 他の委員会に属さない事項