事務局

　　　　事務局長　高橋　昌宏

副事務局長　青山　幸太

１．基本方針

私たち鯖江青年会議所は「明るい豊かな社会」の実現のために、地域を牽引するリーダーとして日々活動しています。昨今の刻々と変わる社会情勢の中、鯖江青年会議所がこれからも頼られる存在になるには、メンバー一人ひとりが、地域のリーダーである責任感と自覚を今以上に持って活動する必要があります。

メンバー一人ひとりが責任感と自覚をもつことで、積極的に行動することができ、組織が一丸になることができます。各メンバーの責任感と自覚を醸成し意識を向上させモチベーションを高められる環境作りの為に、事務局はマネージャー的な動きをしていきます。

事務局としてまずは内部発信による情報の共有をします。TimeTreeを使用し、各委員会のスケジュールの共有と、各委員会の現状を共有し、助けを求めているところに支援を促します。助けられたメンバーは感謝の言葉を伝え、助けたメンバーはその後の助けを依頼しやすくなることで、動きやすい環境を作ります。そして、効率的な設営・運営を行います。会議の数日前に資料の進捗の確認や、事前に意見の吸い上げを行い、時間の長い会議ではなく時間通りに終わる内容の濃い会議にすることでメンバーの意識を高く持つことが出来ます。

事務局が効率的で効果的な設営・運営をすることによって意識が向上したメンバーが、責任感と自覚をもって行動し、まちを成長させ、明るい豊かな社会への「ステップアップ⤴」する一歩となります。

２．事業計画

• • 5月度例会
  • 11月度例会(検証と継承)
  • 例会、総会、理事会、常任理事会の設営、運営
  • 理事会、総会議事録並びに例総会報の作成
  • 会員名簿（手帳）の作成・会員データ管理
  • アテンダンス管理
  • 日本JC関連事業への参加促進及び参加メンバーのサポート
  • 賞および表彰に関する業務
  • 渉外業務
  • HPの更新（毎例総会後）
  • SNSの運営・管理（毎例総会後）
  • 事業記録の保管
  • TimeTreeの更新